Leverandørfaktura

Skanska tar nå steget fullt ut mot elektronisk fakturering. Dette er et ledd i vårt arbeid for å gjøre fakturaprosessen mer effektiv, samt minimere miljøfaktoren. Papirfaktura kommer dermed suksessivt til å bli faset ut.

Samtlige fakturaer skal tilfredsstille nedenstående krav:

For leverandører til Skanska Norge AS og våre datterselskap

For at vi skal behandle fakturaen forsvarlig og sikre at den blir betalt innen forfall, må faktura utstedes til korrekt juridisk enhet og sendes direkte til fakturaadresse.

Oversikt over fakturaadresser og organisasjonsnummer 

Krav til fakturareferanse

Alle fakturaer må merkes med vårt prosjektnummer. Dette er avgjørende for at vi skal få behandlet fakturaen i tide. Prosjektnummer skal alltid oppgis ved bestilling. Vi forbeholder oss retten til å returnere fakturaer som ikke er merket med prosjektnummer. Prosjektnummeret gir oss informasjon om hvilket prosjekt/enhet som har bestilt leveransen.  

Øvrige krav til din faktura

Det en forutsetning at fakturainnhold er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Er fakturert beløp inkludert MVA, vil fakturaen returneres dersom den ikke er merket med gyldig MVA-nummer slik det er registrert i merverdiavgiftsmanntallet (ref. Enhetsregisteret Brønnøysund). Våre interne leverandørregistre blir regelmessig vasket mot Brønnøysundregistrene for å sikre at vi har korrekt informasjon når vi kontrollerer deres faktura.  

Faktura via e-post

Send faktura via e-post 

Elektronisk faktura

Det finnes flere måter å fakturere Skanska Norge på.

Siden 2003 har vi, sammen med en del andre norske bedrifter, arbeidet med å få etablert et felles norsk format for elektronisk faktura (e2B).  Tilgang til formatet er gratis og vi har besluttet at all elektronisk fakturering til oss skal være i henhold til dette formatet. Beskrivelse av format og aktører kan du finne på www.e2B.no

Skanska har avtale med flere fakturaformidlere (Logiq, Itella, BBS, EDB, Logica). Vår hovedsamarbeidspartner er Logiq og kontaktperson der er roland@logiq.no

Følgende av våre juridiske enheter er i stand til å motta elektronisk faktura:

• Skanska Norge AS
• Skanska Bolig AS
• Skanska Commercial Development Norway
• Spennarmering Norge AS
• Skanska Husfabrikken AS
• Utleiecompagniet AS
• Skanska Tekniske Entrepriser AS
• Skanska Asfalt AS
• Acusto AS
• Team Innredning AS
• Vassbakk & Stol AS

Er du interessert i å komme i gang med E-faktura, kan du ta kontakt med kai.atle.haakonsen@skanska.no 

eFaktura Bedrift i Nettbank

Skanska er tilknyttet bankens nettverk for fakturaformidling. Dette er en "alle til alle" løsning, som innebærer at vi kan utveksle elektroniske fakturaer med alle som har eller tegner avtale om eFaktura med sin bank.

Nordea nettbank Bedrift er tilrettelagt for å kunne utstede elektroniske fakturaer til oss og andre leverandører som måtte ønske det. Dette kan enkelt gjøres fra nettbanken. Nordea tilbyr ut 2010, fri tilknytning uten oppstartskostnader på tjenesten. Dersom dere allerede har en slik avtale, er vår eFaktura ID; NDEANOKKNO1560590509577.

For eventuelt å etablere en avtale eller ønske om mer informasjon, ta kontakt med Telefonbank Bedrift Nordea på tlf 06002.
Produktbeskrivelse: http://www.elektroniskfaktura.com/

Webbfakturering

Webbfakturering er et kostnadsfritt alternativ og henvender seg fremfor alt til dere som ikke investerer i en e-fakturaløsning, men som allikevel sender noen fakturaer pr måned/år til Skanska Norge. eBuild brukes også av mange andre selskap i byggebransjen.

Manual for webbfakturering beskriver løsningen i detalj:

1. Lag en brukerkonto: www.ebuild.no  
2. Kvittering på tilgang sendes pr e-post
3. Lage og sende web-fakturaer: www.ebuild.no

Fra fakturamottak til betaling

Skanska Norge AS med sine ca 300 000 leverandør-fakturaer pr år har en elektronisk fakturabehandlingsprosess som sikrer oss full kontroll fra fakturamottak til betaling. Våre generelle betalingsbetingelser er netto pr 30 dager etter mottatt faktura. Ved avvikende betingelse skal disse fremgå av avtale.

Fakturakontroll og godkjenning skjer i enhet/prosjekt som har bestilt vare eller tjeneste.

Informasjon om leverandørforespørsler og purringer

Ta kontakt pr tlf 934 95 264